Arquivologia irá estudar as funções básicas específicas para arquivar documentos, sejam, textos, registros em papel, imagens ou dados. 

A função do arquivista por meio de conceitos e metodologia estuda as informações contidas nos documentos arquívisticos transformando-o e deixando o mesmo capaz de produzir conhecimento, sua função resume-se basicamente em identificar, organizar, avaliar, preservar, restaurar documentos, dentre outros materiais.